プライバシーポリシー

1. 事業者情報

2. 取得する情報

当社は、次の情報を取得します。

お問い合わせ・お申し込み時にご入力いただく情報

• 会社名、お名前、電話番号、メールアドレス
• ご相談内容（お困りの業務の内容など）

サービス提供の過程で取得する情報

• 業務内容の記録、業務フローに関する情報
• 自動化の対象業務に含まれる業務データ
• ご担当者の氏名・連絡先・所属

当社は、人種・信条・社会的身分・病歴・犯罪の経歴など、法令に定める要配慮個人情報を取得しません。サービス提供の過程で対象業務にこれらが含まれる可能性がある場合は、当該業務を自動化の対象から除外します。

3. 利用目的

取得した情報は、次の目的の範囲内でのみ利用します。

• お問い合わせへの回答、資料の送付
• お見積り・ご提案の作成、契約手続き
• サービスの提供、運用、保守、および改善
• ご請求およびお支払いに関する業務
• 法令に基づく対応

当社は、お問い合わせいただいた方に対して、しつこい営業のご連絡をいたしません。上記の目的を超えて利用する場合は、あらためて同意をいただきます。

4. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合、または裁判所・行政機関から適法に開示を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合

当社は、個人情報を販売、貸与、または名簿として第三者に譲渡することはありません。

5. 外部サービスの利用

当社は、サービスの運営にあたり次の外部サービスを利用しています。これらの事業者に対しては、必要な範囲でのみ情報が送信されます。

サービス提供にあたりAIサービスを利用する場合、AIに送信する情報は判断に必要な最小限に限定します。送信範囲は業務ごとに書面でご確認いただいたうえで着手します。法人向けAPIの商用規約では、送信内容がAIモデルの学習に使用されないことが定められています。外部に送信したくないデータがある場合は、対象業務から除外するか、社内で完結する構成に変更します。

6. 業務データの取り扱い

サービス提供において構築する実行環境は、原則としてお客様の管理下に構築します。業務データはお客様の環境内に留まり、当社のサーバーに保存されることはありません。当社が業務データを参照するのは、設計・実装・保守のために必要な範囲および期間に限られます。

7. 安全管理措置

• 個人情報を取り扱う端末・アカウントへのアクセス制御および多要素認証の適用
• 通信の暗号化（HTTPS）
• 取り扱う担当者の限定
• 不要となった情報の削除

8. 保有期間

お問い合わせに関する情報は、対応の完了後、必要がなくなった時点で削除します。契約に関する情報は、法令で定められた保存期間および契約終了後の問い合わせ対応に必要な期間、保有します。

9. Cookie およびアクセス解析

当社のウェブサイトは、ページの表示に必要な範囲を超えて Cookie を利用していません。現時点で、Cookie を用いたアクセス解析ツールや広告配信のためのトラッキングは導入していません。今後導入する場合は、本ポリシーを改定して事前に明示します。

10. 開示・訂正・利用停止のご請求

ご本人からの求めにより、保有個人データの開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、および第三者提供の停止に応じます。下記の窓口までメールにてご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、合理的な期間内に対応いたします。

• 窓口：Beeeing合同会社　個人情報お問い合わせ窓口
• メール：admin@llc-beeeing.com

11. 本ポリシーの改定

法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを改定する場合があります。重要な変更を行う場合は、本ページにてお知らせします。